Sketch – Smart Data Structure

Verrijk uw applicatiegegevens vóór documentgeneratie

 

Bedrijfstoepassingen zoals ERP-, CRM- of HR-systemen bevatten zelden alle informatie die nodig is om een document te genereren. Sommige gegevens zijn al beschikbaar, terwijl andere nog moeten worden aangevuld, gevalideerd of berekend voordat het document kan worden aangemaakt.

Met Sketch Smart Data Structure worden de gegevens uit uw bedrijfstoepassingen verrijkt met bedrijfslogica, validatieregels en gebruiksvriendelijke invoerformulieren.

Zo wordt elk document gegenereerd op basis van volledige, consistente en gevalideerde gegevens. 

Bepaal het gedrag van elk gegevensveld

 

Naast een standaard XML-schema (XSD) laat Sketch u het gedrag van elk gegevensveld volledig configureren.

U kunt onder meer bepalen of een veld: 

  • verplicht of optioneel is;
  • bewerkbaar is of alleen-lezen blijft;
  • meerdere waarden ondersteunt;
  • vooraf gedefinieerde waarden gebruikt via beslissingstabellen;
  • een standaardwaarde heeft;
  • alleen zichtbaar wordt onder bepaalde voorwaarden;
  • afhankelijk is van andere velden via bedrijfsregels;
  • automatisch wordt berekend;
  • beschikbaar is in meerdere talen.

Hierdoor kunnen business users complexe datastructuren beheren zonder softwareontwikkeling. 

 

Vul ontbrekende gegevens aan via intelligente formulieren

 

Wanneer een applicatie gegevens naar SmartDigiDocs stuurt, bepaalt Sketch automatisch welke informatie al beschikbaar is en welke nog moet worden aangevuld.

Indien nodig worden automatisch gebruiksvriendelijke invoerformulieren gegenereerd op basis van de gedefinieerde datastructuur.

Afhankelijk van de configuratie van de velden kunnen gebruikers gebruikmaken van: 

  • keuzelijsten;
  • datumkiezers;
  • radioknoppen voor booleaanse velden;
  • meertalige veldlabels;
  • validatie van verplichte velden;
  • validatie op basis van bedrijfsregels.

Alleen de velden die mogen worden gewijzigd zijn bewerkbaar; beschermde gegevens blijven alleen-lezen.

Zorg voor volledige en betrouwbare documenten

 

Door bedrijfsgegevens te valideren en te verrijken vóór de documentgeneratie helpt Sketch organisaties om: 

  • handmatige correcties te verminderen;  
  • de kwaliteit van gegevens te verbeteren;  
  • bedrijfsregels automatisch toe te passen;  
  • het ontwerpen van templates te vereenvoudigen;  
  • documentgeneratie te versnellen;  
  • consistente en betrouwbare bedrijfsdocumenten te garanderen.