Un impératif clé pour une inclusion numérique réussie – Vos documents sont-ils réellement accessibles à tous ?
L’accessibilité numérique devient un sujet incontournable, et avec l’entrée en vigueur de l’European Accessibility Act (EAA) le 28 juin 2025, les entreprises et institutions publiques vont devoir s’assurer que leurs documents numériques sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Cela concerne de nombreux secteurs comme la finance, l’e-commerce, l’éducation ou encore les services publics.
Mais concrètement, qu’est-ce que cela signifie ? Quels sont les impacts pour les entreprises ? Et surtout, comment s’y conformer efficacement ?
L’accessibilité des documents : bien plus qu’une obligation légale
L’European Accessibility Act impose des normes strictes pour garantir que tous les utilisateurs, y compris ceux qui utilisent des technologies d’assistance (lecteurs d’écran, navigateurs vocaux, etc.), puissent consulter et interagir avec les documents numériques. Il ne s’agit pas seulement de se conformer à la loi, mais d’assurer une meilleure expérience utilisateur et d’inclure toutes les personnes, quelles que soient leurs capacités.
Cela passe par plusieurs exigences clés :
- Des documents bien structurés pour être lisibles par les lecteurs d’écran.
- Des alternatives textuelles pour les images, graphiques et schémas.
- Une navigation fluide avec des titres clairs, des liens explicites et une table des matières interactive.
- Une mise en page optimisée : contrastes suffisants, polices lisibles et adaptation aux agrandissements.
- Une compatibilité avec les standards d’accessibilité comme PDF/UA pour les PDF et les bonnes pratiques pour les formats Word et OpenDocument.
SmartDigiDocs: une génération de documents 100% accessible
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Chez SmartDigiDocs, nous avons pris ces enjeux très au sérieux. Avec la release 8.3, notre solution garantit désormais la génération de documents totalement conformes aux exigences de l’European Accessibility Act.
Grâce à des fonctionnalités avancées, vous pouvez :
- Créer automatiquement des PDF conformes au standard PDF/UA.
- Générer des documents Word et OpenDocument avec une structure optimisée pour les technologies d’assistance.
- Assurer une navigation fluide grâce aux titres bien hiérarchisés et aux métadonnées complètes.
- Ajouter facilement des textes alternatifs aux images et graphiques.
- Vérifier la conformité de vos documents avant leur diffusion.
Anticipez la mise en conformité dès maintenant
Le 28 juin 2025 peut sembler lointain, mais adapter vos processus dès maintenant est essentiel pour éviter tout retard ou non-conformité. L’accessibilité des documents ne doit pas être perçue comme une contrainte, mais comme une opportunité d’améliorer l’inclusivité et l’expérience utilisateur.
Avec SmartDigiDocs, vous êtes prêts à relever ce défi en toute simplicité.
Vous souhaitez en savoir plus ou tester notre solution ? Contactez-nous dès aujourd’hui !