Sketch – Smart Data Structure

 

Enrichissez les données de vos applications avant la génération de documents

 

Les applications métier telles que les ERP, CRM ou solutions RH ne fournissent pas toujours toutes les informations nécessaires à la génération d’un document. Certaines données sont déjà disponibles, tandis que d’autres doivent être complétées, validées ou calculées avant que le document puisse être généré.

La fonctionnalité Smart Data Structure de Sketch enrichit les données provenant de vos applications métier en y ajoutant une logique métier, des règles de validation et des formulaires de saisie intuitifs.

Chaque document généré repose ainsi sur des informations complètes, cohérentes et validées.

Définissez le comportement de chaque champ

 

Au-delà d’un simple schéma XML (XSD), Sketch vous permet de définir précisément le comportement de chaque champ de données.

Vous pouvez notamment définir si un champ: 

  • est obligatoire ou facultatif ;
  • peut être modifié ou reste en lecture seule ;
  • accepte une ou plusieurs valeurs ;
  • utilise une liste de valeurs provenant d’une table de décision ;
  • possède une valeur par défaut ;
  • n’est visible que sous certaines conditions ;
  • dépend d’autres champs via des règles métier ;
  • est calculé automatiquement ;
  • est disponible dans plusieurs langues. 

Les utilisateurs métier peuvent ainsi gérer des modèles de données complexes sans développement spécifique.

Complétez les informations manquantes grâce à des formulaires intelligents

 

Lorsqu’une application envoie des données à SmartDigiDocs, Sketch identifie automatiquement les informations déjà disponibles et celles qui doivent encore être complétées.

Si nécessaire, des formulaires de saisie intuitifs sont générés automatiquement à partir de la structure de données.

Selon la configuration des champs, les utilisateurs bénéficient notamment de: 

  • listes déroulantes ;
  • sélecteurs de date ;
  • boutons radio pour les champs booléens ;
  • libellés multilingues ;
  • contrôle des champs obligatoires ;
  • validation basée sur les règles métier. 

Seuls les champs autorisés peuvent être modifiés, tandis que les données protégées restent en lecture seule.

Garantissez des documents complets et fiables

 

En validant et en enrichissant les données avant la génération des documents, Sketch permet aux organisations de:

  • réduire les corrections manuelles ;
  • améliorer la qualité des données ;
  • appliquer automatiquement les règles métier ;
  • simplifier la conception des modèles ;
  • accélérer la génération des documents ;
  • garantir des documents cohérents et fiables.