Migratie van documentgeneratiesystemen met Contraste Europe, officiële DocOrigin-partner, en het team van SmartDigiDocs
Contraste Europe, officiële partner van DocOrigin
Contraste Europe is de officiële DocOrigin-partner voor België, Frankrijk en Luxemburg. Dankzij dit partnerschap begeleidt het bedrijf organisaties bij hun digitale documenttransformatie.
Voor het moderniseringsproject van de Stad Charleroi werd het team van SmartDigiDocs ingeschakeld om de volledige technische implementatie van de DocOrigin-oplossing uit te voeren, van voorbereiding tot productie.
Achtergrond
Charleroi, een stad met een sterk industrieel verleden, is vandaag de dag een moderne metropool en de sociale hoofdstad van Wallonië. Als belangrijk administratief centrum dat duizenden burgers bedient, had de stad nood aan een performant en toekomstgericht documentgeneratiesysteem.
Uitdaging
De stad werkte met verouderde systemen (Adobe Central en Adobe LiveCycle ES3), met als beperkingen:
- Onvoldoende capaciteit voor grote printvolumes
- Slechte printkwaliteit door gebruik van afbeeldingen voor juridische clausules
- Moeilijke hergebruik van bestaande sjablonen
- Geen ondersteuning voor moderne functionaliteiten zoals e-handtekeningen of webformulieren
Projectdoelen
- Automatische migratie van IFD- en XDP-sjablonen zonder impact op bestaande toepassingen
- Documenten genereren via datamerging van XML en sjablonen
- Ondersteuning van PCL en PDF output met geavanceerde printerbeheer
- Volledige integratie met bestaande workflows en documentmodellen
- Automatische e-mailverzending en HTML-gebaseerde documentcreatie
- Verbeterde documentkwaliteit via RTF voor juridische clausules
- JavaScript-ondersteuning voor dynamische scripting
De Oplossing : DocOrigin
Contraste Europe koos voor DocOrigin, ontwikkeld door de oorspronkelijke makers van Adobe Central.
Het team van SmartDigiDocs voerde de technische implementatie uit, met onder meer:
- Migratie van Adobe Central- en LiveCycle-sjablonen naar DocOrigin (XATW, JPS)
- Validatie en herstructurering van XML-gegevens met aangepaste scripts
- Conversie van clausules van afbeeldingsformaat naar RTF voor betere afdrukkwaliteit
- PCL-generatie voor Konica Minolta-printers
- Geautomatiseerde aanmaak van PDF-bestanden en e-mails
Resultaten
- Volledige migratie zonder verstoring van bestaande toepassingen
- Sterk verbeterde documentkwaliteit en leesbaarheid
- Betrouwbare productie van grote hoeveelheden documenten
- Toekomstbestendig systeem, klaar voor integratie van o.a. digitale handtekeningen en webformulieren
Voordelen op een rij
- 90–99% nauwkeurige conversie van IFD-bestanden
- Behoud van alle grafische elementen, velden, structuur en logica
- Snelle adoptie dankzij gelijkenissen met Adobe Central
- Lagere onderhoudskosten, hogere efficiëntie
- Krachtige en schaalbare oplossing voor documentbeheer
Klantcitaat
“Dankzij de begeleiding van Contraste Europe en de expertise van het SmartDigiDocs-team konden we een kritiek systeem vlot migreren zonder onze diensten te verstoren. De continuïteit was verzekerd en de resultaten waren onmiddellijk zichtbaar.“
— Danilo Cargnello, Hoofd toepassingen en ontwikkeling, Stad Charleroi