MyOrchestrator
Orchestrez vos processus documentaires de la création à la signature et à l’archivage avec une traçabilité complète, une conformité native et un contrôle opérationnel total.
Mettre fin au chaos documentaire sans ajouter de complexité
Dans de nombreuses organisations, les processus critiques basés sur les documents reposent encore sur des outils fragmentés et des étapes manuelles : e-mails, PDF, fichiers Word, tableaux Excel et validations ad hoc.
Cela entraîne :
- des versions de documents nonmaîtrisées
- des erreurs humaines et des retouches inutiles
- un manque de visibilité et de responsabilité
- des risques de non-conformité
- une perte de temps significative pour les équipes opérationnelles
Dans un contexte de croissance, de pression réglementaire accrue (NIS2, eIDAS, DORA, exigences d’audit) et de surcharge opérationnelle, le désordre documentaire devient un véritable risque business.
MyOrchestrator répond à ce défi en structurant et en automatisant l’ensemble du cycle de vie documentaire sans projets BPM lourds ni outils rigides.
Qu’est-ce que MyOrchestrator?
MyOrchestrator est le module d’orchestration des workflows documentaires de SmartDigiDocs. Il permet aux organisations de définir, piloter et exécuter des workflows documentaires de bout en bout dans le cloud, avec le document au centre du processus.
Contrairement aux plateformes BPM traditionnelles, MyOrchestrator est pragmatique, centré sur le document et conçu pour un usage opérationnel concret. Il est simple à adopter par les équipes métiers et entièrement intégré à Microsoft 365 et aux systèmes existants.
Ce n’est pas un moteur de processus générique, mais la couche d’orchestration qui structure et sécurise les processus documentaires.
De la génération documentaire à l’orchestration complète
SmartDigiDocs est reconnu depuis des années pour son expertise en génération intelligente de documents. Mais après leur création, les organisations devaient encore gérer manuellement la collaboration, la validation, la signature, l’archivage et les intégrations systèmes.
Avec l’essor du travail collaboratif dans Microsoft 365, de la signature électronique, des intégrations cloud et des écosystèmes pilotés par API, il est devenu essentiel d’orchestrer l’ensemble du cycle de vie documentaire.
C’est précisément le rôle de MyOrchestrator.
Des workflows documentaires clairs et maîtrisés
Avec MyOrchestrator, chaque processus documentaire est clairement défini et gouverné. Pour chaque workflow contrats RH, contrats clients, communications officielles ou documents de conformité vous définissez :
- les données utilisées
- les documents générés
- les rôles autorisés à modifier, valider, approuver ou signer
- les étapes obligatoires
- les systèmes externes déclenchés
Vous garantissez ainsi cohérence, responsabilité et conformité dès la conception.
À qui s’adresse MyOrchestrator?
MyOrchestrator est conçu pour les organisations où les documents jouent un rôle essentiel dans les opérations, la conformité et la continuité des activités.
Il s’adresse notamment aux :
-
responsables des opérations qui ont besoin de visibilité, de contrôle et de rapidité dans les processus documentaires
-
responsables conformité et gestion des risques qui exigent une traçabilité complète, des capacités d’audit et un alignement avec les exigences réglementaires
-
équipes juridiques qui gèrent des contrats, des processus d’approbation et des documents sensibles
-
responsables IT à la recherche d’une couche d’orchestration sécurisée et low-code, capable de s’intégrer facilement aux systèmes existants
Organisations cibles
Entreprises de taille moyenne et organisations en croissance comptant entre 200 et 5 000 employés.
Secteurs et départements clés :
Finance, assurance, juridique, immobilier, ainsi que les départements juridiques, RH et commerciaux d’autres secteurs document-intensifs ou réglementés.
Orchestration complète du cycle de vie documentaire
- Initiation du processus
• lancement manuel ou via API
• transmission et enrichissement dynamique des données
• récupération de documents via API ou SharePoint - Génération documentaire
• documents et emails générés à partir de modèles intelligents
• respect strict de la charte graphique et des règles de conformité - Collaboration et édition
• édition dans Microsoft 365 ou via plugin Word
• insertion de clauses et contenus dynamiques
• gestion complète des versions - Validation et approbation
• circuits de validation basés sur les rôles
• traçabilité intégrale des modifications - Finalisation
• nettoyage automatique des commentaires et révisions
• assemblage des documents (contrat, annexes, conditions générales) - Signature, archivage et diffusion
• signature électronique intégrée
• archivage conforme long terme
• diffusion par e-mail, impression ou API
Conformité et traçabilité intégrées
MyOrchestrator est conçu pour répondre nativement aux exigences réglementaires et aux audits modernes.
- piste d’audit complète
- traçabilité native sur l’ensemble du workflow
- conformité aux cadres réglementaires :
o NIS2
o eIDAS
o DORA
o European Accessibility Act (EAA) - sécurité cloud de niveau entreprise
- authentification via Microsoft 365
La conformité n’est pas une option. Elle est intégrée à chaque étape.
Un écosystème documentaire ouvert, pas un outil isolé
MyOrchestrator agit comme un backbone documentaire, orchestrant les meilleures solutions du marché dans un workflow cohérent. Les partenaires intégrés incluent :
- archivageconforme eIDAS : Docbyte
- gestion documentaire & facturation : Arco Information
- contract lifecycle management : Birdseye
- signature électronique :
o Nitro Software
o Dioss Smart Solutions - customer communication management : Eclipse Group
Vous choisissez vos partenaires.
MyOrchestrator garantit une intégration fluide et transparente.
Une valeur métier immédiate et mesurable
Pour les responsables opérations, les équipes juridiques et les directions générales, MyOrchestrator génère une valeur immédiate. Les échanges d’e-mails et le chaos documentaire diminuent drastiquement, les erreurs et pertes de documents sont réduites, et la visibilité en temps réel sur l’état des processus améliore la prise de décision.
Grâce à son intégration naturelle avec Microsoft Word, Microsoft 365 et SharePoint, l’adoption utilisateur est rapide. Les preuves de concept peuvent être réalisées en quelques jours, avec une mise en production quasi immédiate. Enfin, MyOrchestrator évite tout verrouillage technologique grâce à l’utilisation de standards ouverts.
MyOrchestrator : une nouvelle étape pour SmartDigiDocs
Avec MyOrchestrator, Contraste Europe fait franchir une nouvelle étape à SmartDigiDocs en transformant la génération documentaire en véritable processus métier. Les documents avancent de manière fluide au sein de l’organisation, sans frictions ni transferts manuels. La conformité et la traçabilité sont natives, garantissant contrôle et sécurité à chaque étape. Les équipes travaillent plus rapidement, avec davantage de sérénité et moins de risques.
MyOrchestrator transforme la gestion documentaire en un écosystème intelligent, ouvert et orienté résultats.